Die Funktionen der Bestattersoftware memoraris
Was Sie in der Akte eintragen, erscheint im Kalender, im Zeitband der Frist und auf der Rechnung. Sie erfassen nichts zweimal.
Die Akte
Die Akte enthält die verstorbene Person, den Auftraggeber, die Bestattung, Aufgaben, Dokumente und die Abrechnung. Die Phasenleiste oben zeigt, wo der Fall steht, das Zeitband darunter, wie viel Zeit bis zur Beisetzung bleibt. Jedes Feld speichert bei der Eingabe.
Das Board
Das Board zeigt alle laufenden Fälle in Spalten, die Sie selbst benennen und sortieren, zum Beispiel vom Eingang bis zur Abschlussmail. Karten lassen sich mit der Maus verschieben, ein Klick auf die Karte öffnet die Akte.
Fristen nach Landesrecht
Jedes Bundesland hat eigene Regeln, ab wann und bis wann beigesetzt werden darf. memoraris rechnet aus Todeszeitpunkt und Beisetzungsort, mit Angabe der Vorschrift, und warnt rechtzeitig.
Beratung am Tablet
Im Trauergespräch sieht die Familie Bestattungsarten, Pakete und Preise. Menüs, andere Fälle und Einkaufspreise sind ausgeblendet. Die Auswahl steht danach als Notiz in der Akte und wird mit einem Klick zum Angebot.
Vorsorge mit Finanzierung
Zu jeder Vorsorge gehört die Finanzierung: Anzahlung, Sterbegeldversicherung, Treuhandkonto oder noch nichts hinterlegt. memoraris vergleicht den abgesicherten Betrag mit dem letzten Angebot und zeigt, wie viel im Sterbefall fehlen würde. Tritt der Sterbefall ein, wird die Vorsorge mit einem Klick zur Akte.
Kalender und Aufgaben
Trauerfeiern und Beisetzungen stehen im Kalender, sobald sie in der Akte eingetragen sind, in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und eingefärbt nach Abstand zum Termin. Zu jeder Bestattungsart gehört eine Checkliste mit Fälligkeiten; überfällige Aufgaben erscheinen auf der Übersicht.
Angebot und Rechnung
Angebote entstehen aus Paketen je Bestattungsart und freien Positionen; Friedhofsgebühren laufen als Auslage ohne Mehrwertsteuer. Aus dem Angebot wird die Rechnung, als PDF mit Ihrem Logo und den Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Demo anfragen
Sie bekommen innerhalb eines Werktags einen Zugang mit erfundenen Beispieldaten und können alles ausprobieren.